在商务活动中,我们难免会参加一些大型会议,或者企业举办一些大型会议,那么大型会议的坐席安排有什么讲究呢?
●与会者众多、规模较大。如:企业职工代表大会、报告会、经验交流会、新闻发布会
●会场上应分设主席台与群众席。
●主席台必须认真排座。
●群众席的座次可排可不排。
●面对会场主入口;
●在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势;
●每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签;
●主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
◆主席团排座
主席团:是指在主席台上正式就座的全体人员。
基本规则:一是前排高于后排;二是中央高于两侧;三是国际商务礼仪中右侧高于左侧,我国政务礼仪中左高右低。
◆主持人座席
会议主持人,又称大会主席。
具体位置:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
◆发言者席位
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时应起立发言,不宜就座于原处发言。
发言席的常规位置:一是主席团的正前方(我国的惯例);二是主席台的右前方(国际惯例)。