【关于“主题”或“标题”】
在电子邮件的“主题”或“标题”一栏，一定要写清楚信件的主题或标题，多几个字没关系，以免什么都没写，对方会认为是恶意邮件在没被打开之前就删除了。
【关于内容撰写】
在撰写内容时，应遵照普通信件或公文所用的格式和规则。邮件正文要简洁，不可长篇大论，以便收件人阅读。用语要礼貌，以示对收件人的尊重。
【关于附件】
如果你在发信时还另外加了“附件”，一定要在信件内容里加以说明，以免对方不注意时没看到。
【关于查收及回复】
应当定期打开收件箱查看邮件，以免遗漏或耽误重要邮件的阅读和回复。
一般应在收到邮件后的当天予以回复。如果涉及较难处理的问题，要先告诉对方你已收到邮件，来信处理后会及时给以正式回复。
【其他注意事项】
因为电子邮件跨地区甚至出国都是在点击之间，所以一定要注意不要在无意间泄露了商业机密、国家机密，而造成无可挽回的损失。
